美国校方面临的挑战：招生工作恐受影响


据NAFSA会议上提供的数据，中国占留美本科国际学生总数的40.3%。研究生比例占到36.1%。所以对于如何保障今年秋季的入学会是一个不小的挑战。


美国学校、教育机构或相关项目的招生工作正在面临着不少的挑战：首先，就是目前各大语言考试的陆续推迟。针对目前留美的相关语言考试持续推迟这一情况，各学院机构正在想办法寻找可以代替传统语言考试的项目或从其他角度来进行测试。


其次，是相关成绩、申请材料的递交受到影响。由于一些航班的推迟，材料的邮寄也会受到相应的影响，所以对于材料准备方面，一些学校也在呼吁建议官方对于申请的截止日期，或邮寄材料在形式上的合规标准是否可适当进行灵活调整。


之后，对于材料的审核和核验也因为目前中国的疫情形势受到了一定的影响。考试取消或延期，加之成绩、相关申请材料的邮寄收到影响，最后申请成功的时间就很难掌握了。


先前，美国各学校有相当一部分海外招生工作是跟国内的留学机构或留学中介密切合作的。目前相关工作可想而知也受到影响。所以，很多机构和学校目前也在考虑是否适当放宽申请条件和申请的截止日期。这是一些基于短期影响的考虑。


长期考虑的话，也会担心到注册入学之际，学生可能还会因为行动上受到限制而影响正常入学。美国教育界希望政府可以就这些作一些相关规定的调整，但这需要时间。


怎么办？给学校与相关教育机构的建议


另外，NAFSA还呼吁，基于目前疫情的影响，美国的教育领域也该就突发状况或突发健康状况所带来的影响对目前申请流程进行必要的优化，以备在未来能够应对不同的全球性情况。


同时，NAFSA还在此次会议中向广大教育工作者提供了一些示范举措，来应对此次疫情所带来的影响：

• 从不同文化角度、不同渠道尽可能获取更多信息、客观分析态势
• 为学生创造一个安全环境来讨论/申报相关情况
• 在学生、家长、社区、职工之间保持通畅的沟通
• 继续保持向留学生发送积极的招生、奖学金信息
• 确保学校及相关利益方熟悉相关政策和法规
• 为员工建立良好的汇报机制，用以提出想法和寻求帮助
• 拟定规范话术以应对不同情况
• 对外实时公布相关联络单位和政府的最新消息

此外，NAFSA还对与会者分享了针对学校涉外教育机构或教育部门的5C危机管理方法。主要为以下5点：


1. Calm冷静：给予自己一定的时间对突如其来的危机进行消化，而后深入分析人们对于危机所感到恐慌的原因，如什么样的语气或者口吻会让人觉得恐慌-尽量避免。


2. Collaboration 合作：遇见突发情况时，学校应尽快联系相关情况的专业人士一同就目前问题寻找办法，并拿出切实可行的方案。


3. Consistency 对外一致：保证对外消息的一致性，确保话术统一，给相关方安全感，减少沟通成本。


4. Credibility 信服力：当我们对外保持团结并一致的时候，自身对外的信服力也会增加。这对于危急时刻是非常珍贵的信誉资本。同行也会对这种专业度给予肯定。


5. Closing the Loop 闭环：最后，也许是最重要的一点，员工应确保在每次事件发生后都留出时间来如实向相关合作者反应汇报。通过危机沟通闭环，学校从事留学项目的相关工作人员可以不断完善和改进工作流程。




怎么办？给广大中国留学生的建议


细化到中国留学生，还未赴美进行春季学期学习或是参加相关春季访学项目的学生们，可能其学习会被推迟。针对这种情况，NAFSA建议学生一定要积极跟相关学校沟通，要及时地找到学校DSO，可以让其争取延后入学日期，发布新的I20；


目前已经在读，但回国又不幸患病的学生，可凭医生证明适当减免课程，或者也可以提出临时休学。


针对目前还没到校的中国学生，建议暂时不要到美国来，美国SEVP部门通知，学生是可以减免课程，允许学生有5个月的期限。如果超过5个月还未到校，学校会根据个别情况进行处理。


编者注：

I-20是国际学生最重要的身份证明文件，是在美国拥有合法学生身份地必要凭证。

DSO-Designated School Officials: 国际学生服务办公室的委派负责人，他们是F1国际学生在学校的主要联系人。学生在美期间的任何变动，都需要经由DSO更新到SEVIS-学生和交流访问学者信息系统中。

SEVP中文全称为：学生和交流访问学者项目。SEVP的建立旨在帮助美国国土安全部和美国国务院更好地掌握各学校和交流项目以及F、M和J类访问者的情况。而有关交流访问学者和留学生的信息就被存放在学生和交流访问学者信息系统SEVIS中。


而针对2020年秋季入学的同学们来说，目前美国学校还是抱有很大的信心维持正常的招生工作。学生们只需要计划好自己的申请时间，尽早提交申请，完成相关的签证手续。


好消息：留美面签恢复，曙光就在眼前


最新的好消息是，美国驻中国的各个领事馆已经可以查询到最新的面签预约时间了。最早可预约面签的是沈阳领事馆-于3月12日恢复面签；其次是广州，将于4月16日恢复面签。


除了沈阳和广州以外，其他领馆最早可预约时间都已经是5月了；北京最早排到了5月18日，上海5月12日，成都5月4日。最近的信息也是瞬息万变，广大学子还要密切关注领事馆相关信息。


不过，虽然面签已经恢复开放，但由于疫情之前的申请受到大量积压，让本身工作量就很大的签证处负荷更大，所以大家对待签证预约也要理性对待。美国各个学校也逐步出台了多项支持措施。


根据媒体统计，有约60余所美国大学表示，2020年的招生计划不会因疫情的影响招收中国学生，其中包括如普林斯顿、斯坦福、哥伦比亚、加州理工、达特茅斯等顶尖综合性大学，以及波莫纳、明德、瓦萨等知名文理学院等知名学府。不少学校也针对目前滞留中国无法返美的学生提供相应的在线学习课程。


如上方NAFSA会议上各学校工作人员分享的那样，各学校正在积极的努力推出相应的解决方案。






所以广大学子还要管理好自己的心理预期，目前能够做到的，就是调节好自身情绪，保重好自己的身体，静待佳音。